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保養要100%達成,因為這是對顧客的承諾。
每臺機器均建立服務記錄追蹤,這就像醫院的病歷卡一樣,能追蹤了解機器狀況,甚至可以事先告知顧客耗材使用情況,隨時補充或更換耗材,以免機器停止運行而影響公司運作。
在顧客處亦建立服務卡,以提供顧客可確認保養品質。
服務卡更必須復印帶回公司,與服務記錄一并保存,做追蹤服務。
當日叫修當日完成。
追蹤叫修品質:服務登記表登記通知時間,服務卡請顧客確認到達時間及完成時間,主管嚴格追蹤叫修時效。
服務后致電關懷:每次叫修各責任中心助理隔日打電話至顧客,確認顧客是否滿意。
充裕零件的庫存,避免因為缺件造成顧客困擾。
如無法當日完成,提供顧客代用機服務。
顧客風評調查:不定期由總部寄發意見調查函,隨時追蹤顧客的滿意度。
凡與顧客抱怨有關的同仁,各責任中心主管需于4小時之內解決,公司總部并設有24小時的投訴電話,以監督作業。
服務同仁各項服務作業與晉升評鑒結合。