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銀行是所有金融活動的中介,隨著社會經濟活動的不斷發展,銀行經營業務也日趨多樣,自創的金融品種和代理業務不斷增加,隨之產生了大量帳單。銀行帳單在所有單據中處理要求最復雜,種類最目前已有上百余種,且在不斷增加。銀行帳單是銀行用以保證帳目往來正確,體現資金交易情況的憑據。必須規范,并具安全性,電信帳單也是銀行提供的一種客戶服務,是銀行與客戶溝通的重要渠道。
帳單管理方面的顧慮帳單處理不規范、不安全,造成金融安全事故。
客戶不能及時收到正確準確的銀行帳單,影響客戶滿意,使銀行形象受損。
未能充分利用帳單資源來加強客戶關系管理,造成資源浪費。
銀行帳單種類多、要求高、數量大,管理上難以控制。
采用針式行打,人工撕離,人工層層遞送,由客戶自行提取。
處理流程不規范,中間環節多,有嚴重的安全隱患。
單面單色打印,無法制作高質量、易理解的帳單,不利于與客戶的溝通。
處理模式落后,不是以客戶為中心,客戶極不滿意。
勞動強度大,流程復雜,任何一個環節的問題,效率低。
營業機械回單柜占用大量空間,管理混亂,有損現代商業銀行形象。
為改善目前的帳單生產模式,在確保規范安全的前提下,提高效率,改進質量,開始尋求更先進的帳單處理模式。受國外商業銀行的啟發,1997年深圳工商銀行提出了帳單集中處理的概念,并進行了一系列考察,1998年完成論證,確定了集中處理帳單這一新模式的可行性。
欲建立先進的郵件中心以集中處理帳單,小型打印設備、人工處理方式,根本無法達到要求,因此尋找能與之相適應的打印設備成為關鍵。
在境外考察時,他們了解到了一些關于富士施樂打印系統的情況,經過研究,認為富士施樂的解決方案在設備性能、產品功能、售后服務、市場應用等方面都能符合我們的要求,尤其看中了單頁紙打印在操作上的簡便性以及套色打印應用等。
解決方案包括由專業系統集成商針對實際應用需求開發的應用軟件,這套軟件可進行數據處理,生成符合財務制度標準的格式的銀行帳單。
兩臺DocuPrint4890高速套色單頁紙打印系統,DP4890具有極為強大的紙張處理能力,其強項在于可按我們的需要進行套色打印。
采用信函自動生產設備進行帳單封裝。
富士施樂打印解決方案速度快、品質好、功能強大,完全適應帳單集中處理模式對打印環節的要求,解決了關鍵問題。
利用套色打印功能來打印公司印章、行徽及其他需要重點突出的內容,帳單清晰美觀、易于理解,提高了客戶滿意,樹立了銀行形象。
多紙盒進紙功能,使我們可在打印同一份帳單時,根據需要選用不同的紙張,這樣就能輕松、簡單地處理一些復雜、特殊的帳單了。
多紙盒進紙和單頁紙使我們可處理綜合帳單,盡可能在當日將客戶不同的帳單集合封裝在一個信封內。
富士施樂帳單打印解決方案威力強大富士施樂打印解決方案速度快、品質好、功能強大,完全適應帳單集中處理模式對打印環節的要求,解決了關鍵問題。
單頁紙的操作類似于復印機,上手快,易操作,添加紙方便,無須停機。對操作人員的技能要求遠低于連續紙打印機,既降低了用人成本,也有利于生產效能的充分發揮和整體效率的提高,真正實現連續打印。
單頁紙可直接封裝,省去了切割機及相關費用,工序簡單,效率高。
雙面打印使帳單所載信息成倍增加,這使我們利用帳單建立與客戶的溝通渠道這一設想成為可能。我們正在積極開發這一應用,以使深圳工行的帳單能成為推介自身業務,增強客戶關系管理的重要工具。